做监理工程通知单需要遵循一定的步骤和注意事项，以下是一个详细的指南：

填写基本信息

被监理单位名称：明确通知单发送给哪个单位。

日期：填写签发通知单的日期。

主送单位：明确指出通知单的主要接收方。

详细描述问题

问题部位：具体描述问题出现的部位，例如“三楼三层楼板⑥轴、（A）~（B）列L5梁”。

问题描述：详细叙述问题存在的违规内容，包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。例如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）5.5.2条款规定”。

提出整改要求

整改时限：要求承包单位在多长时间内完成整改，例如“在48小时内”。

整改措施：要求承包单位采取的具体整改措施。

预防措施：要求承包单位采取预防措施，防止类似问题再次发生。

明确回复要求

回复时限：要求承包单位在多长时间内回复监理通知单，并提供整改计划、措施和结果。

申诉权利：注明承包单位对本监理通知单内容有异议时，可在多长时间内向监理提出书面报告。

审核与签发

审核：总/专业监理工程师应仔细审核通知单内容，确保准确无误。

签发：总/专业监理工程师在确认无误后，亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。

格式要求

格式规范：监理通知单应使用规范的表格格式，内容应完整、条理性强、表达清晰。

用词准确：在用词上要区别对待，对要求严格程度不同的用词，应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。

附件与记录

附件：如有必要，可以附上相关照片、数据记录等附件，以支持通知单的内容。

记录：监理通知单的签发和回复过程应有详细记录，以便后续跟踪和审计。

通过以上步骤和注意事项，可以确保监理工程通知单的撰写和签发符合规范要求，有效指导承包单位进行问题整改，并保障工程质量和安全。