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业主的职责:
监督和维护采购计划:业主代表应持续监督并维护采购计划,确保从业主的角度看到全局,做出切合实际的调整和改变1。
组织招标和投标:业主代表监督下,EPC总承包商应根据采购计划选择相应的供应商。选择供应商的方式包括公开招标和限制招标1。
负责供应商的评估和选择:根据需求和采购计划,考虑供应商的响应能力、品质和绩效记录以及采购程序所需的技术和财务需求等1。
处理合同谈判:参与对合同条款的谈判,如价格、保修、付款条件、交期和其他条件等,确保获得公正的和优惠的条款1。
监督供货管理和支付:监督采购过程的整个周期,确保供货商能够按照合同的约定及时供货,并且按照合同条款结算所有的支付款项1。
负责质量和技术管理:负责对供应商所供应的货物进行质量和技术的管理,确保供货商按照合同条款的要求执行1。
施工方的职责:
商品寻源:按照需求部门提出的技术品质和交期要求,寻找符合要求的供应商2。
供应商管理:对供应商进行有效地管理,满足公司需求,建立良好的合作关系2。
成本控制:满足公司年度整体成本控制目标2。
交期管理:确保设备、零部件和服务按时满足需求部门的要求2。
团队协作:与公司内部的计划部门、技术部门、仓储物流部门等进行协同作战,达成公司目标2。
综上所述,业主和施工方在设备采购中的职责各有侧重,业主主要负责监督、评估、谈判和确保质量,而施工方则更侧重于具体的采购执行、供应商管理和成本控制等方面