由学生本人提交《学生退学申请表》及相关证明材料，学生家长出具意见并签字，学院签署意见并盖章，经学生工作部（处）、教务处审批后办理离校手续。

《关于规范高等学校和中等职业学校收费管理工作有关问题的通知》第八条关于学费、住宿费和代办费的清退问题的规定：学生注册缴费后，因故转学、退学和死亡，以及其他原因终止学业的，其入学时缴交的代办费一律按实结算，学年学费和住宿费按相关办法清退。