寄件时就应该保存好快递存根（底单）；到快递官网或者公众号小程序申请电子发票；打印电子发票，粘贴发票及底单；内部填写快递费用以及寄件明细；发起线上报销申请或者填写纸质报销单；管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额。

报销凭证就是发生支出的各种票据，比如发票、行政收据等等。