1 ．分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全； 2 ．按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬 汇总归集 ）确定装订成册的本数； 3 ．摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、 回形针 ），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 4 ．整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。