申请退税要事先和税务局勾通，或者认为符合规定，那么就填写退税申请书，具体格式、内容和所需材料要符合税务局要求，申请书提交给税务局等着税务部门逐级审批就行了，如果审核通过可以办理手续的时候他们会通知。