接待计划又称为接待预案，是指接待方对于外宾的接待工作所进行的具体规划与安排，主要是针对接待陪同人员的安排。

一般包括接待目的、接待单位或者部门、接待对象、接待时间、日程安排几个方面。接待计划的主要内容有：

1、制定接待方案的依据。

2、接待方案的基本内容。

3、接待方案的附属材料。

4、接待方案的审批程序。