1.通过书信方式进行调动。清曾纪泽《拣员补参赞各缺疏》：“臣奉命留使欧洲，细查所出各缺，均关紧要。未便日久虚悬，是以函调数员来洋，听候差遣。”清曾纪泽《援案请奖期满人员疏》：“云骑尉刘麒祥，经臣函调出洋，於光绪六年五月二十五日行抵英伦。”

2.用书信方式进行调查。如：经函调证明，他在原单位工作表现一贯很好。