1、先咨询当地社会福利机构或相关部门，了解该地区的特病转移和养老服务等相关政策和手续。

2、根据相关政策要求，准备必要的资料和证明，如身份证件、特病证明、养老院相关协议等。

3、提交申请表或相关表格，向社会福利机构或相关部门递交申请。

4、等待部门审批和确认，以及养老院是否接受、安排床位等情况，时间和程序通常因具体情况而异。

5、在得到部门批准和养老院接收的情况下，可以进行转特病到养老院的手续办理等相关事宜。