文员要会的软件有Word文档编辑软件、Excel表格制作软件、PPT演示文稿软件、ERP企业资源管理系统、PS图像编辑软件、短视频编辑软件、WPS等。

WPS文字处理软件是文员最常用的办公软件之一，它可以帮助文员完成各种文档的编辑、排版、打印等工作。