1、及时与负责归档的人员沟通，询问原因，了解归档进程，协调解决问题。

2、明确资料提交和存档的流程和标准，严格要求监理单位按照规范提交资料，并对其进行审核。

3、加强对监理单位的监督和管理，确保其认真履行职责，保证资料的真实性和完整性。

4、如果遇到资料不存档的情况，可以向上级部门反映，请求协调解决。