副总裁职位以上会议可以取的名字有：XXX专题讨论、XXX座谈会、XXX工作会议。

准备会议时，需要与领导明确此次会议具体召开时间、主题与流程、参会人员、大致时长以及会议材料。提前告知参会人员会议报到时间、开始时间和预计结束时间。