没有基础学资料员可以先学习制作各种台帐，而且还要多学办公技能，作为资料员办公软件是工作中最得力的助手；并且还要多学习图纸资料编目，简单清晰的目录非常利于查找、阅读。

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。