现金付款：需要有现金付款单，上面有领款人签字。

出纳签字盖现付或者付讫章。且有收料单、送货单、对账单等。购买材料等必须有收料单，购买设备要有固定资产验收单。银行付款：需要填写银行付款通知单，同样需要有收料单、送货单、对账单等。