一是要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称； 二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”，“总字号”一般留给会计员填写； 三是按业务内容简练而清楚地填写摘要，不仅自己记的账能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务；