外账的做法：1、按需开具销项票；2、月末上电子报税系统等软件扫描进项发票，注意控制增值税实际税负率，进项票一般可以在三个月内扫描；3、整理原始凭证，把不合法的原始凭证剔除，然后根据先进货后销货、先银行后现金进出资金的方式依次把收入、费用入账。