租用毛坯办公楼时，需要遵循以下步骤：

寻找房源：通过中介或直接与开发商联系，寻找符合要求的毛坯办公楼。

实地考察：仔细查看办公楼的整体状况，包括面积、采光、通风、层高、消防设施等。

协商条款：与房东协商租金、租期、押金、免租期等租赁条款。

签订合同：签订正式租赁合同，明确双方权利义务，并约定装修标准、验收时间等事项。

办理手续：到相关部门办理租赁登记、税务申报等手续。