对于这种情况,作为采购人员都是两难决择。一面要为公司着想,一面又要体谅供应商,特别是那些优质的供应商,总不能因为这样翻面吧。
面对这种情况,我现在能想到的策略,是一个“拖”字。
一般应付帐到期,供应商催款时,你可以先应付说:”付款单已提交了,应该这几天能付得出,到时你确认一下。
“等了一段时间后,供应商再来电话,你只能装作惊讶反问说还没收到款,然后说这几天在外出差,回去后确认一下。
等过些日子后,你就主动打电话给供应商(以示你在真心处理这件事),然后找找有没一些付款漏缺(如说供应商发票未到,对帐单未确认,产品有点小问题导致使用部门还没签字验收等)作借口拖延,实在没有,就找财务经理没确认等等原因拖一下......这样,一步步地拖有一两个月,实在还是资金不到位解决不了给供应商。
你就只能让供应商发个催收函,理由就是说公司最近货款没收回出不了帐之类的,如果这样等上几个月,还得拖,那就只能随机应变了。