员工罚款的入账需要按照相关的会计准则和公司的财务制度进行处理。

以下是一些常见的入账方法：

1. 如果是因为职工工作失误，造成直接损失，可以直接冲减管理费用或相关损失科目。具体的分录是：借：应付职工薪酬； 贷：管理费用或其他相关损失科目。

2. 如果是直接从员工的现金中收取罚款，分录为：借：现金； 贷：营业外收入-罚款净收入。

3. 当罚款从员工的工资中扣除时，分录为：借：应付职工薪酬(应发工资数)； 贷：营业外收入(罚款金额)。此外，如果公司在工资表上明确写明罚款金额，也需要确保准确记录。

4. 无论采用哪种方式，都需要确保有完整的凭证来支持这些交易，如收据、银行回单等。

员工罚款应该凭员工本人签名的罚款单，记入其他收入。

员工罚款需要入账，在财务方面需要收集以下资料：

1. 罚款金额和日期：需要记录罚款的具体金额和发生罚款的日期。

2. 罚款原因：需要记录罚款的原因，例如员工的违规行为或违反公司政策。

3. 执行部门：需要记录执行罚款的部门或个人。

4. 执行依据：需要记录罚款的依据，例如公司的规章制度、合同或相关法律法规。

5. 入账账户：需要记录罚款金额入账的具体账户。

6. 入账日期：需要记录罚款金额入账的具体日期。

7. 入账备注：可以记录任何额外的说明或备注。这些资料能够帮助财务部门正确记录员工罚款的相关信息，并确保罚款金额被正确入账。