1.
明确的岗位职责分工,不要分不清你我
按内部控制制度要求,出纳岗位的职责必须要清晰,出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;单位支票的印鉴必须要分管,出纳保管自己的私章,其他印鉴应由财务主管或会计保管;出纳编制银行存款余额调节表,会计人员必须进行复核;出纳负责空白票据的保管,会计应负责已领用票据的登记与核销;会计开票、出纳收款等职责必须清晰。
2.
清晰的授权审批制度,不要办理人情账
出纳应监督执行授权审批制度,手续不齐全的业务不能办理支付,出纳是最后一道关口,责任重大。每笔支付都应经过经办人、证明人、部门领导、财务审核、单位领导等各环节进行审核把关,手续合规是出纳把关的重要标准,自我保护的关键一环,不要认为面子过不去,放弃基本原则。
3.
完善的会计工作流程,不要办事没有规矩
对涉及现金、银行存款的收支流程必须要科学,符合内部控制制度要求。在财务部门内部,每笔收付业务流程应由二个以上岗位经办完成。收入业务,会计开票,出纳复核收款,支出业务,会计初核原始单据,编制记账凭证,出纳复核记账凭证、原始凭证,办理支付,财务主管事前或事后定期复核。