1、对知晓的文件签署意见：同意。含：同意同级领导意见；同意经办部门意见；可签署：

1、同意XXX（领导）意见，（署名），日期。

2、同意xx部门意见，（署名），日期。

2、对模糊文件签署意见：不明确观点是比较重要的。一般不签同意或不同意的字眼。可模糊描写为：请XXX核实；XXX可代表：部门、具体经办人或领导。

一般的领导可能会签成：同意XXX意见，请YYY审批。这种就比较老练了。一是同意其他部门或领导的意见，一面是推给更高级别的领导定夺。个人觉得签这种自己拿不太准的文件时，可选择这样的签字方法：如，同意项目意见，请X经理审批。如有问题是项目的意见，自己只是附议，最终定这个事的是X经理审批的。

1.在自己分管范围内的，直接签工作要求，把责任明确到具体人，具体部门。

2.自己不能定的事项,呈给上级领导阅示。

3.需要几个部门联合办理的事项，提出办理的意见建议，呈领导定夺。

发文文件批阅意见有：

“发”、“同意”、“速发”、“请×××阅后发”、“不发”、“缓发”、“修改后重报”、“请×××签发”、“请×××（单位或个人）批阅并报××签发”、“请×x（单位）会签并请办公室签发”等，并注明年月日。

二、收文文件批阅意见有：

“请××阅”、“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”、“请××阅处”、“请×x办理”、“请×x（单位）拿出具体的意见，建议通过党委会研究”等，并注明年月日。