在办理退休证的时候证明已经是到了该退休的时候了。在这个时候是需要把所有应该交的费用交齐后才能办理退休手续。在哈尔滨办理退休手续，有单位的，个人档案由单位保管，没单位的退休人员的档案是由人社局档案保管部门统一保管。（需交保管费）