收据是一种特殊的收款凭证,用于确认收款单位或个人向商品交换或劳务供应单位(个人)销售商品或提供服务时,经对方确认收到的结算金额。填写收据时,需要注意以下几点:
1. 按照规定的格式填写,书写清晰、整洁。
2. 写明收货单位名称并加盖单位公章。
3. 按照金额大小写填写,不能颠倒。
4. 收据应包含以下几个部分:
- 标题:即收据的字样,如“收货单位:”等。
- 正文:包括收款金额(例如“人民币贰拾元正伍角贰分”或“人民币叁佰元整”)和收款单位名称。
- 如果收款金额包含小数,需写明小数部分(例如“人民币贰拾元正伍角贰分”)。
- 收款者的单位与个人的姓名及住所。
- 落款:收款单位或个人签名及日期。
5. 收据应由出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认。
6. 收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记。
7. 如果收款方为个人,需要写明个人姓名、性别、民族、身份证号、地址(户籍地址和现居住地址)。建议留现居住地址,并且要细致到门牌号。
总之,在填写收据时,要仔细核对信息,确保填写无误。如有任何疑问,建议咨询专业人士或相关部门。