一是编制维修项目预算和与维修施工单位草签维修合同。

二是使用申报。向区住建局物业管理科提出使用申请。

三是主管部门对照使用条件进行初步审查。

四是召开业主大会或者按小区维修资金管理制度的约定条件进行业主投票表决，街道或社区指导监督业主大会和业主委员会进行投票表决。

五是业主大会同意后，由申报人组织维修和竣工验收。

六是主管部门按预先审查的材料和维修施工合同的约定，向施工单位账户分期支付维修资金，并留存保修期内的质保金直到保修期满后支付。