企业单位在业务档案管理工作中，可以将采购合同连同采购增值税专用发票一起作为记账凭证的附件，随同会计凭证一起归档，也可以将采购合同单独专夹保管，在年度终了后，随同其他业务资料进行装订，移送档案管理部门集中归档保管。

如果是交易额度较大的公司，可按采购货物的类别编号归档。而交易额较小的公司，就可以按时间顺序编号归档，同时，做电子文档，便于搜索。