口头或电话告诉领导，晚歺己预定好了，今晚x点在xx饭店x楼xx室，参加的人员按预定的已通知完毕，他的都表示会准时参加。

这样就比较完整地告诉领导，交办的事已经办理完毕，使领导心中有数。

另外，在办理过程中，如某人因事不能参加，也要告诉领导。