代管经费核算工会代管的不属于本单位收入的大宗经费。比如：基层工会收到行政拨给代管的职工福利费、劳动竞赛经费等，县以上工会收到财政拨给代管的工会退休人员的费用、疗养事业补助费等。

代管资金数额不大且是临时性的，可通过“暂存款”科目核算。本科目应接拨入代管资金的项目或单位设置明细账。

代管费:包括教材费、水电费、文印费等费用。到学期结束，多余的部分可以退，不足的部分要补交。