审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，分别对待，明确最后处理人或者意见。

（六）审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

级别低的一般批语在文件下面，级别最高的批语在文件上面