整理汇总合同：首先，需要将所有合同进行整理，扫描建立电子合同档案，并建立合同档案编号1。

建立合同管理总目录：这包括电子目录和实物存放目录。实物存放目录需要张贴在文件柜上，以便查阅。同时，按年度分类，建立电子文件夹和年度合同标签贴1。

合同分类：按合同履行情况分类，分为正在履行的合同和已履行完成的合同，并张贴相应的标识1。

建立文件夹存放合同：按照对方合同方建立文件夹存放合同，并张贴标识在合同文件带上…

电子版合同应当整理成有序的文件夹，并按照时间或者重要性进行分类、命名。同时，还需要备份到云端或者其他安全的存储设备中，以保证数据的安全性和可靠性。此外，应当定期进行检查和更新，以确保合同的完整性和有效性。