第一，正式文件类签字，按照文件签发封面格式分别签字;

第二，非正式文件签字，按照级别高低，从低向高逐级签字，一般级别低的签在第一页标题的右下方，级别高的签在第一页标题的左上或右上方，级别低的应尽量不在让这两个位置签字;

第三，发票类签字，按照发票规定的格式栏签字，一般级别低的签在最下方，依次提高签名的位置即可;

第四，也有从上到下、从左到右，或从右到左签字的，但都必须按照级别顺序，让人一目了然，并留下足够签字的位置，表示对最后那个最大的领导尊重。