1、最重要的是发票后应附经保管员验收签字合格入库票的会计专联，证明取得购买商品所有权，然后是你说的相关人员的签批，方可付款；

2、若是先付款后提货，则需有生效的合格经济合同为凭，然后是你说的相关人员的签批，方可付款；

3、当然，在无入库票和合同等基本凭据，经你说的相关人员的签批后，也可付款，造致损失将由签批人承担经济责任。 管理规范的企业，应有明确权、责及程序规定，令各职能部门、各职级人员遵行，以确保企业财产安全。