要使用理光四合一传真机发传真，首先需要将传真文件放在传真机的传真托盘上。

然后，按下传真机上的“传真”按钮，接着输入传真接收方的传真号码，并按下“发送”按钮。

如果需要，可以选择传真机的传真质量、传真速度等设置。

最后，等待传真机拨号并发送传真。如果传真发送成功，传真机会发出通知声和传真发送结果的提示信息。

将文稿放好，然后拨号，拨号完成后按“传真键“，如果用是多页进稿器发送的，就完成了，如果用的是平板玻璃发的，还需要根据屏幕提示按下”OK键”。