获奖文件通常是指在参加比赛、竞赛、评选等活动中获得奖项时所颁发的证书、奖状或其他形式的文件。这些文件通常包括获奖者的姓名、所获奖项的类别、颁发机构、颁奖日期等信息。获奖文件是对获奖者成就的认可，也是一种荣誉和奖励。获奖文件可以是实体文件或电子文件，获得者通常会保留这些文件以示纪念和展示成就。

就是主办单位以自己的名义下发的通报表彰文件。