要拿到信訪回执，首先需要在信件中清晰明确地表达自己的意见和诉求，并附上相应的证据材料。其次，在信件中要注明自己的姓名、联系方式和地址，并请求对方给予书面回复。最后，可以通过电话、邮件等方式主动查询回执的进展情况。