1、先盘点，分类登记，建立台账。

2、起草工具领用制度，清晰责任人。

3、公用工具按班组领用，专用工具按个人领用，定期盘点。至于你想怎样清晰的统计现有工具去采购、财务和仓库查购买和领用的单据。

统计台账，统计产品产量，计算主要工业总产值，电力消耗，要根据统计部门要求记账。特别是规模企业。数字要上报。