接到xx人的申请报告，首先详细了解情况，如否属于本人的职责范围，权限之内，签字：

情况属实，同意办理！

xxX签字人

XX年X月X日

一般签文在申请报告的左下角。

如果申请报告属于证实性质，由上级政府批复，下级政府签字也在左下角偏上书写，剩下部份余地待上级书写。

签字内容：

情况属实，请上级政府批复！

xxx人签字

xxx年X月X日