用excel即可，注意表格中包含以下信息：入库时间，入库数量，批次号，状态（优等，合格，特采，初品等），库存，作业者。

发货时，记录发货时间，数量，批次号，部品状态，使用状态，库存，作业者。一般来说，仓库的电子表格包含以上内容即可。如有需要，可自动生成视图，编制日报、月报，再添加警戒库存提示，各部品货位就比较完善了。