提交申请:向所在学校或单位提交调档函申请书,一般需要提供个人基本信息、申请用途等信息。

2.

等待审核:学校或单位会对申请进行审核,核实申请人的身份、申请用途等信息。

3.

编写证明信函:审核通过后,学校或单位会根据实际情况编写证明信函,证明个人的学习、工作情况等。

4.

盖章签字:学校或单位会对证明信函

1.

调档函在档案调取过程中是非常重要的,如果没有调档函的话,无法调取档案。档案的调取必须经过机要传输的形式,即邮寄的形式,如果没有调档函的话,单位也不知道把档案调取到哪里。

2.

必须要有调档函,才可以去原来存放档案的地方开具介绍信,办理介绍信也是档案调取过程中最重要的环节之一。