那你可以把档案号分成几段比如：AA-BB-CC-DD-EE A段可以是公司的统一号，B段是代表各个分公司的号码，C段代表具体部门，D段代表职务级别，E段是员工的工号…… 按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。