平信，明信片不会通知的，挂号信有的会以电话，短信通知。有的地方也不通知。寄信件是不需要收件人的联系电话的，只需要邮政编码、地址、收件人姓名即可。但现在寄信件一般容易丢失，建议寄挂号信，最好是快递。如果是不是非得纸质的文件，可以采用邮件的形式，发电子档或者扫描件给对方。