最晚办理准生证可以在孩子出生一个月内办理，不会罚款。

准生证是孩子出生的必要手续，应该尽量在预产期前办理好准生证，因为在之后住院、出院等一系列的事情都需要准生证。一般建议在怀孕3个月左右去办理准生证，这是因为孕早期的流产率较高，过早办理准生证反而不利于管理。

如果你们是初婚，但是是在小孩出生之后才拿结婚证，那么，不管准生证什么时候办，都会有罚款，大概在1000元左右。(不过，不同地方的条例有修改，可能不会罚款，具体情况看各地方条例)。