首先，应该仔细审核收到的询证函格式是否正确，相关数字和条目是否有纰漏，或者有严重的错别字，有必要的话还需走法律审查程序。

其次，应该与本企业的实际情况进行核对，比如应付款项、应收款项、存活、流动资产等主要财务账目，如果核对无误，则请示相关领导是否可以盖章寄回。如果发现有数据错误，应该写明“经核对，与实际不符”，再加盖公章到文字处，寄回来信单位。无误后寄出函证。

最后，应该对收到的询证函进行复印或者扫描留存，以备后续翻阅检查。

正确回答询证内容，然后邮寄回去。

如实填写询证函，并及时回复。