办理房屋租赁合同备案登记的手续是：合同签订后30日内，租赁双方持规定的有关文件到房屋租赁管理办公室登记备案手续即可，文件包括：书面租赁合同、房屋所有权证书、当事人的合法证件以及城市人民政府规定的其他文件。

其他文件包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。