。如果劳动者符合办理退休的条件，可以由单位依法到当地的社保行政部门去提出申请，并提交退休审批表等材料；经审批通过的，登记为退休人员。单位可以在申请时提供其他的材料来证明劳动者的工作年限等情况。但是对于以下人员在本来退休时是需要档案的：

机关、事业单位工作人员。

国有企业职工。

在党政机关、事业单位工作过，辞职离职后到民营企业或是自谋职业的人员