种粮大户申报时，必须如实填报《XX省种粮大户补贴申报表》，并提供第二轮土地承包证明、租种耕地合同书原件和身份证原件。

种粮大户每季插秧完毕后，必须向耕地所在的乡镇政府或农场申报水稻实际种植面积情况，乡政府或农场对种粮大户每季自行申报的种植面积情况进行登记备案后，并进行核实。