副职签批文件需表现出谦虚和慎重。如果你完全拿捏得准的，可明确提出意见。如：同意。请局长签发；如果把握不准的，就签请有关科室会签后送局长批示；如果有问题，完全不同意的，就签请局长批示。总之，做到既尊重一把手，又要考虑不得罪其下属。

一是说明自己的建议，

二是请报领导审核！

副职领导签批公文首先要看是否需要正职签阅，如果需要一定要签上请某某领导批示，

二是如果是自己职责范围要安排周全，

三是用语一定要规范谦虚。

签字也是看情形的，对民商事合同之类的东西，只要有公章，不一定非要一把手签字。签发下行的文件，只要一把手没意见，副职签也问题不大。上行到上级机关某业务科室的文件，在上级机关没有要求的情况下副职签也没问题。