首先写导语，把要反应的情况简单说一下，下来把问题详细描述，把要反映的情况重点放在前面，可以分成几个部分一一对应详细描述，特别重要的要注重细节问题，使你反映情况让上级领导知道你说的重点，让领导看见要解决问题的重要性，关键是领导重视程度，下来问题就好解决了。