对土建资料员的工作流程，建议：

一、收集相关信息。

如国家、地方对拟进行建设项目工程的政策、法规、规定、技术标准、设计文件、合同、包括相关材料供应方或有关方与本方的合同等文件。工程实施过程中的所有信息。

二、、熟悉相关情况。

1、全面熟悉拟进行的工程特点。

2、全面熟悉拟进行的工程涉及到的技术标准对应有资料的具体要求和表式。

3、全面熟悉拟进行的工程的经审定的各个实施方案。

4、全面熟悉国家、地方对拟进行建设项目工程的政策、法规、规定等文件要求。

三、依据一、二的情况和要求，按时填写、编写土建全套资料。并报主管人审定和完善签名、签章，提供需要各方。

四、分类归并、整理、存档。

至于需要的资料是什么？或是要做什么具体资料？这要依据拟承建的工程项目的土建施工内容和工程所在地的地方主管部门对资料的具体要求而定。建议：

1、一般各地方都有规定的，应按工程所在地的地方（一般是省或市级）出的具体土建工程归档资料目录去填或编写。如广东省就有现行的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2019版）及工程验收备案的规定等具体指引并有具体格式表。

2、土建资料一般包括：工程主要材料的质量证明文件；施工过程质量控制资料（工程质量检验批验收记录、分项分部工程质量验收检验记录、隐蔽工程检查验收记录）、主要工程材料抽样试验记录或检测报告、工程实体功能检测或安全性能检验报告、单位工程竣工验收及备案资料。

土建资料员的工作流程大致如下：

1.开工前资料准备与整理。一个工程在开工前都要准备好一系列的资料，以确保工程能顺利开工，诸如中标通知书、施工许可证、施工合同。

2.基础施工时做基础相关资料。将现场所用材料进行取样送检，做测量定位，做土方开挖、土方回填、隐蔽资料、相关的检验批。

3.主体施工阶段。在主体施工时，要做各项工作的检验批和各种建筑材料的送检，还有做相关的测量。

4.装饰装修阶段。在装修阶段就是做装修资料，还是做各种装修材料的送检和相关的检验批工作，还有水电资料的整理。

5.存备档资料。在施工完成之后，就要把资料存档了。只要前面的各种资料都没什么问题，这个阶段的工作就是存档就好了，如果前面的资料有错误或者遗漏，在这里要进行修改。