房屋租赁合同登记备案证明的办理流程通常包括以下步骤：

1. 提供必要材料：房屋租赁双方需要准备好身份证明、房屋租赁合同等相关材料。

2. 准备申请表格：根据当地房屋管理部门的要求，填写并准备好申请表格。

3. 前往房屋管理部门：携带所有材料和申请表格，前往当地房屋管理部门，领取或下载相应的申请表格。

4. 填写申请表格：在申请表格上填写必要的个人和房屋信息，确保填写准确无误。

5. 递交材料：将申请表格和所有必要的材料递交给房屋管理部门的相关窗口。

6. 审核和审批：工作人员将会对提交的材料进行审核，并进行审批。

7. 缴纳费用：根据当地规定，需要缴纳一定费用，可能包括登记费、证明费等。

8. 领取证明：经过审批后，申请人可以到指定地点领取房屋租赁合同登记备案证明。有些地方可能也会选择将证明直接邮寄给申请人。注意：具体的办理流程可能因地区而异，还需根据当地规定进行具体办理。