我觉得你有一个流水账就足够了。用excel。 分类的话可以是这样： 日期 项目 摘要 数量 收入 支出 项目这一行内容写销货，进货，费用，投入，分红 摘要这一行，购货和销货的话，写货物名称，每种货分开，方便以后用数据透视表看数据。然后乱七八糟的费用支出，就写支出的内容，如果有心的话把常用的内容写一样或者加一个记号，也是方便拉数据。 数量的话，只有销货进货要写数量。 收入支出就写拿进来和花出去的钱。 投入就写你们投进去的钱。 分红就写你们拿出来的钱。

最简单的就是用专门记生意账的软件，现在很多这类软件都是免费的，手机上用的生意 如何进销 存就符合你的需求，简单好用易上手，也不需要你有专业的会计知识。